El pasado martes 10 de febrero de 2009 tuvo lugar la firma del convenio marco de colaboración entre AUSAPE (Asociación de Usuarios de SAP España) y AERCE (Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos). Además de estrechar los vínculos y prestarse mutua asistencia, este convenio sirve como marco para la creación de un Grupo de Trabajo especialmente enfocado a profundizar en la problemática actual de las labores que realizan los responsables de compras con el módulo MM de SAP.

AUSAPE y AERCE son dos entidades sin ánimo de lucro que representan los intereses de un importante grupo de empresas. Estas asociaciones han sido creadas con el propósito de compartir experiencias en el manejo de herramientas informáticas y aprovechar las sinergias de sus asociados a la hora de potenciar sus labores profesionales, respectivamente.
A través de este acuerdo, se pone en marcha un nuevo grupo de trabajo conjunto, que estará compuesto por empresas pertenecientes a ambas asociaciones para el nivel más alto posible de representatividad.
En la actualidad, AUSAPE cuenta ya con una docena de grupos de trabajo repartidos en diferentes áreas funcionales. Estos foros de reunión están formados por personal de las empresas asociadas y han sido creados con el propósito de intercambiar ideas y tratar temas específicos alrededor de los diferentes módulos de SAP o de sectores de actividad. Su objetivo principal es el de compartir experiencias en el uso de este software.
El origen de estos grupos de trabajo está centrado en la necesidad de ayudarse, de compartir experiencias y de potenciar el trabajo en común entre diferentes empresas clientes. Mediante estos foros no sólo se encuentran soluciones probadas o asesoramiento de todo tipo, sino que también se busca aunar esfuerzos para conseguir una voz única de comunicación frente a SAP mediante la que hacer saber al fabricante las peticiones de sus clientes y tratar de influir en sus políticas de desarrollo futuro.
Otra de las importantes ventajas que se consiguen a raíz del funcionamiento de estos grupos de trabajo es el acceso al intercambio de información, pero esta vez trasladado como solicitud a la propia SAP y los partners involucrados en este complejo ecosistema. Estas reuniones suelen servir para buscar un asesoramiento continuo sobre productos y tecnologías, demandando también mayores detalles sobre los nuevos desarrollos o servicios que se están poniendo en marcha.
Por su parte, AERCE dispone de diferentes grupos de trabajo que tienen como fin primordial el estudio de la problemática específica de los profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos así como desvelar las claves estratégicas de los diferentes mercados que se analizan.
La posibilidad de compartir la experiencia de AERCE y de AUSAPE en este terreno específico, el módulo de compras de SAP (MM), ha propiciado la creación de este grupo de trabajo conjunto en el que participarán representantes de empresas asociadas a ambas entidades.
Básicamente, el objetivo será la puesta en común de experiencias en la utilización del Módulo MM de SAP, incluyendo asesoramiento recíproco entre los asistentes en base a su experiencia o la presentación de demos reales donde se ponga de manifiesto el modelo de gestión de compras con SAP. Además de esto, se tratará también de identificar una problemática común de todos los usuarios del módulo, con el objetivo de trasladar las peticiones correspondientes al fabricante utilizando para ello los canales que ya tiene definidos AUSAPE.