El proyecto desarrollado por Óptima Group para CIMWORKS, empresa dedicada a la consultoría y comercialización de sistemas de diseño para la ingeniería mecánica, ha permitido la integración en una única plataforma de toda la gestión de la empresa. De este modo se ha facilitado el trabajo en equipo, se han automatizado procesos en todos los departamentos y ha posibilitado a la gerencia una visibilidad de todo el negocio en tiempo real.
CIMWORKS buscaba implementar una solución tecnológica que les permitiera mejorar la gestión de la empresa y para ello han seleccionado a Óptima Group, que utilizó como sistema base y plataforma de desarrollo Terrasoft XRM, una solución de gestión que incorpora en el propio sistema y licencia un entorno que permite personalizar las prestaciones y aumentarlas en el futuro.
El proceso de implantación inicial ha tenido una duración de 5 meses, durante los cuales CIMWORKS y Óptima Group han trabajado de forma conjunta para detallar, desarrollar y crear los procesos de negocio y estructuras de información necesarias para la puesta en marcha en producción del sistema. Uno de los retos importantes en el proyecto fue la migración del sistema anterior, hacia Terrasoft XRM, para consolidar y automatizar así la parte más administrativa de generación y control de pedidos, albaranes, facturación y contratos de mantenimiento.